¿Tiene una consulta inexplicable sobre cómo exportar correos electrónicos de Lotus Notes a Outlook Free Software? Luego ha venido al lugar correcto para obtener la explicación de su consulta sobre cómo exportar el correo electrónico de Lotus Notes al software gratuito de Outlook.
En este artículo, voy a discutir sobre cómo exportar el correo electrónico de Lotus Notes a Outlook. Mail Souls Software lo beneficia con la herramienta de conversión en línea para convertir archivos NSF a Outlook. Y aquí le explicaré el mejor método para exportar correos electrónicos de Lotus Notes a Outlook.
Resumen sobre Lotus Notes y Outlook
Comencemos con la breve información sobre Lotus Notes y Outlook. Y luego avanzaremos y aprenderemos a exportar el correo electrónico de Lotus Notes a Outlook.
Lotus Notes: Lotus Notes es una aplicación de flujo de trabajo de escritorio proporcionada por IBM. Lotus Notes ofrece funciones de colaboración comercial tales como: mensajería instantánea, correo electrónico, calendarios, blogs, directorio de personal y foros para organizaciones. Lotus Notes también se puede usar con otras aplicaciones y bases de datos de Domino.
Outlook: MS Outlook es un administrador de información personal que viene como parte de la suite ofimática de Microsoft. Una de las aplicaciones de cliente de correo electrónico más potentes, absolutamente. Gestiona correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, listas y documentos o archivos en el disco duro. Outlook lo ayuda a comunicarse por correo electrónico, así como a brindar soporte telefónico y capacidades de programación grupal. Outlook también lo ayuda a compartir información mediante carpetas públicas, formularios y conectividad a Internet. Outlook crea dos formatos de archivo básicos que son .pst y .ost para trabajar en línea y sin conexión.
Razones para exportar el correo electrónico de Lotus Notes a Outlook
Existen numerosas razones por las cuales muchos usuarios intentan exportar o convertir correos electrónicos de Lotus Notes al formato PST de Outlook.
Microsoft Outlook permite a los usuarios trabajar incluso en modo fuera de línea
Proporciona una mejor organización de correo electrónico y datos.
Sobrecargado con más funciones de seguridad que Lotus Notes
La interfaz de usuario de MS Outlook se considera más fácil de usar que Lotus Notes
Outlook también necesita menos gastos de mantenimiento en comparación con Lotus Notes
Compartir datos en Outlook también es muy fácil en comparación con Lotus Notes
Y la última característica es que Outlook ha sido calificado como uno de los mejores clientes de correo electrónico para experimentar la multitarea
Cómo exportar manualmente el correo electrónico de Lotus Notes al formato PST de Outlook
Antes de comenzar la conversión, es obligatorio realizar una copia de seguridad del archivo NSF original. Hay posibilidades de que el archivo original se dañe durante el proceso de conversión. Todo el proceso de conversión se puede considerar en dos pasos.
Exportar archivos NSF de Lotus Notes
Importar a MS Outlook
Paso 1: en la primera parte de este proceso, debe exportar los archivos Lotus Notes NSF.
Instale el software Lotus Notes en su sistema
Abra el archivo de base de datos NSF en su sistema
Haga clic en el botón Abrir presente en la parte superior izquierda de la aplicación IBM Notes
Seleccione el archivo de base de datos NSF que desea abrir.
Luego haga clic en Menú, vaya a la opción de archivo y haga clic en la opción de exportación desde el menú.
En la ventana Exportar, seleccione una ubicación para el nuevo archivo. Haga clic en Guardar como y seleccione Valor separado por comas o Texto estructurado.
Escriba un nombre para este archivo y luego haga clic en el botón Exportar
Si elige Valor separado por comas, aparece el cuadro de diálogo, seleccione las opciones requeridas de la misma y haga clic en Aceptar
O, si selecciona Texto estructurado, aparece el cuadro de diálogo, elige las opciones y hace clic en Aceptar
Paso 2: La primera parte de este proceso, es decir, exportar el correo electrónico de Lotus Notes a Outlook ha finalizado con éxito. Ahora necesita importar datos a Outlook, que es la segunda parte de este proceso. Debe seguir los pasos que se muestran a continuación:
Instale la aplicación MS Outlook en su sistema
Haga clic en el menú Archivo y luego en Abrir
Haga clic en la opción Importar en la lista
En el panel Importar y exportar, elija importar desde otro programa o opción de archivos. Luego haga clic en Siguiente.
Después de eso, elija el formato para importar. Luego seleccione Valor separado por comas y luego haga clic en Siguiente.
Explore el archivo en su sistema, selecciónelo y luego haga clic en el botón Siguiente.
Ahora seleccione la carpeta de destino donde desea importar el archivo CSV. Haga clic en Siguiente
Ahora se iniciará el proceso y se completará en unos segundos. Finalmente. Haz clic en Finalizar.
Ahora puede acceder con éxito a los datos de Lotus Notes NSF en la aplicación MS Outlook.
Inconvenientes del método manual: Exportar correo electrónico de Lotus Notes a Outlook
Ocupa mucho espacio
Los archivos pueden dañarse, perderse o extraviarse.
Difícil de hacer el cambio