Módulos básicos del sistema ERP – ESDS
Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) , con solo considerar el nombre, simplemente podemos definir ERP como Sistema o software que solía administrar todos los recursos de toda la empresa. Desde los pagos de los empleados hasta un solo tornillo que ingresa a la empresa, todo se puede administrar y rastrear utilizando ERP Systems. ERP es un software multifuncional que admite todos los procesos comerciales dentro de la organización.
En una organización, ERP ayuda a gestionar los procesos comerciales de varios departamentos y funciones a través de la aplicación centralizada. Podemos tomar todas las decisiones importantes analizando la información proporcionada por ERP.
Hay muchos proveedores en el mercado que ofrecen soluciones ERP tradicionales o soluciones ERP basadas en la nube . Aunque las plataformas o tecnologías de implementación son diferentes, existen módulos comunes y básicos de ERP que se pueden encontrar en cualquier sistema ERP. Dependiendo de las necesidades de las organizaciones, los componentes requeridos se integran y se forma un sistema ERP personalizado. Todos los módulos mencionados a continuación se pueden encontrar en un sistema ERP:
- Recursos humanos
- Inventario
- Ventas y Marketing
- Compra
- Contabilidad financiera
- Gestión de la relación con el cliente (CRM)
- Ingeniería / Producción
- Gestión de la cadena de suministro (SCM)
Cada componente mencionado anteriormente está especializado para manejar los procesos comerciales definidos de la organización. Pasemos por la introducción de los diversos módulos.
Módulo de Recursos Humanos (HR):
El módulo de Recursos Humanos ayuda al equipo de Recursos Humanos para la gestión eficiente de los recursos humanos. El módulo de recursos humanos ayuda a administrar la información de los empleados, hacer un seguimiento de los registros de los empleados, como revisiones de desempeño, designaciones, descripciones de trabajo, matriz de habilidades, seguimiento de tiempo y asistencia. Uno de los submódulos importantes en el módulo de RR. HH. Es el Sistema de nómina, que ayuda a gestionar salarios, informes de pago, etc. También puede incluir el seguimiento de gastos de viaje y reembolso. El seguimiento de la capacitación del empleado también puede ser administrado por ERP.
Módulo de inventario:
El módulo de inventario se puede usar para rastrear el stock de artículos. Los artículos se pueden identificar por números de serie únicos. El uso de ese sistema de inventario de números únicos puede realizar un seguimiento del artículo y rastrear su ubicación actual en la organización.
por ejemplo, ha comprado 100 discos duros, por lo que con el sistema de inventario puede realizar un seguimiento de cuántos discos duros están instalados, dónde están instalados, cuántos discos duros quedan, etc.
El módulo de inventario incluye funcionalidades como control de inventario, unidades maestras, informes de utilización de stock, etc.
Puede haber una integración del módulo de inventario con el módulo de compra de ERP.
Módulo de ventas:
El proceso de ventas típico incluye procesos como consultas y análisis y manejo de consultas, redacción de presupuestos, aceptación de pedidos de ventas, redacción de facturas de ventas con los impuestos correspondientes, envío / envío de material o servicio, seguimiento de pedidos de ventas pendientes. Todas estas transacciones de ventas son gestionadas por el módulo de ventas de ERP. El módulo CRM puede tomar la ayuda del módulo de Ventas para la creación de oportunidades futuras y la generación de leads.
Módulo de compra:
Como su nombre lo indica, los módulos de compra se encargan de todos los procesos que forman parte de la adquisición de artículos o materias primas que se requieren para la organización. El módulo de compra consta de funcionalidades como listado de proveedores / proveedores, vinculación de proveedores y artículos, envío de solicitud de cotización a proveedores, recepción y registro de cotizaciones, análisis de cotizaciones, preparación de órdenes de compra, seguimiento de los artículos de compra, preparación de GRN (Good Recibo Notes) y actualización de existencias Y varios informes. El módulo de compra está integrado con el módulo de inventario y el módulo de ingeniería / producción para actualizar las existencias.
Módulo de Finanzas y Contabilidad:
La entrada y salida total de dinero / capital es administrada por el módulo de finanzas. Este módulo realiza un seguimiento de todas las transacciones relacionadas con la cuenta, como los gastos, el balance general, los libros de contabilidad, los presupuestos, los extractos bancarios, los recibos de pago, la gestión fiscal, etc. Los informes financieros son una tarea fácil para este módulo de ERP. Todos los datos financieros necesarios para administrar el negocio están disponibles con un solo clic en el módulo de Finanzas.
Módulo de gestión de relaciones con el cliente (CRM):
El departamento de CRM está ayudando a aumentar el rendimiento de ventas a través de un mejor servicio al cliente y estableciendo una relación saludable con los clientes. Todos los detalles almacenados del cliente están disponibles en el módulo CRM.
El módulo CRM ayuda a administrar y rastrear información detallada del cliente como historial de comunicación, llamadas, reuniones, detalles de compras realizadas por el cliente, duración del contrato, etc. El módulo CRM puede integrarse con el módulo Ventas para mejorar las oportunidades de ventas.
Módulo de Ingeniería / Producción:
El módulo de producción es de gran ayuda para la industria manufacturera para entregar el producto.
Este módulo consta de funcionalidades como la planificación de la producción, la programación de la máquina, el uso de la materia prima, la preparación (lista de materiales), el seguimiento del progreso de la producción diaria, la previsión de la producción y los informes de producción reales.
Gestión de la cadena de suministro (SCM):
El módulo SCM gestiona el flujo de artículos del fabricante al consumidor y del consumidor al fabricante.
Los roles comunes involucrados son un fabricante, Super Stockiest, Stockiest, distribuidores, minoristas, etc. SCM involucra la gestión de la demanda y la oferta, el proceso de devolución y reemplazo de ventas, el envío y el seguimiento del transporte, etc.
Hoy en día, muchas pymes enfrentan desafíos en la automatización de sus procesos. ERP es una gran ayuda para tales organizaciones. ERP puede racionalizar eficientemente las operaciones comerciales de la organización. La introducción de módulos anterior puede ayudarlo a elegir y personalizar los módulos ERP según los requisitos de su organización.